Informativa sul trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

La Cineventi srl La informa di quanto segue:

Elaboriamo i dati personali degli utenti esclusivamente in conformità con le pertinenti disposizioni in materia di riservatezza dei dati. Ciò significa che i dati degli utenti sono trattati solo ove legalmente consentito, ossia quando il trattamento dei dati è richiesto per legge, l'utente ha fornito il proprio consenso o in linea con i nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6, par. 1 (f) del GDPR.

I dati personali come il vostro nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail non vengono registrati a meno che non vengano da voi forniti volontariamente, ad esempio per ricevere una newsletter o per richiedere un accredito.

Solo se avete dato il vostro consenso in anticipo o – qualora le disposizioni di legge lo prevedano – se non avete sollevato un'obiezione, utilizzeremo questi dati anche per scopi di marketing in relazione ai prodotti. 

Accesso al nostro sito internet

Accedendo al nostro sito internet, il browser utilizzato a tale scopo sul vostro dispositivo invia automaticamente informazioni al server del nostro sito internet che vengono temporaneamente memorizzate in un file di log. Non abbiamo alcun controllo su questo. Le seguenti informazioni vengono registrate anche senza il vostro contributo e vengono memorizzate fino a quando non verranno eliminate automaticamente.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

  1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

      • Elettronica e all’occorrenza con modalità cartacee.

con le seguenti finalità:

      • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali;

      • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture);

      • Per consentire, anche indirettamente, lo svolgimento della manifestazione, ovvero il perseguimento delle finalità correlate e/o connesse e/oconseguenti alla partecipazione di eventi in qualità di accreditato e ciò con particolare riguardo alle procedure di accredito;

      • Per le finalità indicate Regolamento Generale degli accrediti.

L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l'impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall'utente.

Inoltre fatto salvo esplicito consenso da parte dell'interessato, i dati dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità:

Newsletter.

È possibile ricevere le notizie da Cineventi srl tramite la nostra newsletter utilizzando il vostro indirizzo di posta elettronica.L’iscrizione alla newsletter è volontaria e l’associata elaborazione dei dati avviene sulla base del vostro consenso, ai sensi dell'art. 6, par. 1 (a) del GDPR. 

Avete il diritto e la possibilità di essere tolti dalla lista di distribuzione per cancellare l’iscrizione alla newsletter stessa, in qualsiasi momento. Basterà semplicemente inviare un'e-mail a cineventi@pec.it.

Pubblicazione sul catalogo partecipanti

Il catalogo contiene i rispettivi dati di contatto e sarà pubblicato online nell’area riservata.

L'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di comparire nel catalogo dei partecipanti.

Autorizzazione di essere fotografato o filmato per scopi promozionali o commerciali, durante lo svolgimento della manifestazione.

Gli accreditati partecipano ad eventi e quindi di conseguenza vengono filmati o fotografati durante la registrazioni a scopo promozionale o commerciale dell’ evento.

L'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di essere accreditato.

Marketing.

Invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte di CINEVENTI S.r.l.

L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l'impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali.

Cessione dei dati a terzi a scopo di marketing.

Generalmente ad aziende che si occupano di indagini di mercato, e statistiche, marketing e preferenze dell'Utente;

Il consenso è facoltativo, l’ eventuale rifiuto comporta la mancata cessione dei dati personali a terzi per scopo di marketing.

BASE GIURIDICA

  1. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

  1. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

    • Persone autorizzate;

    • Responsabili esterni

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

  1. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

  1. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

  • conoscerne l'origine;

  • riceverne comunicazione intelligibile;

  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

  1. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è CINEVENTI S.r.l.

p.iva: 11882411009

c.f. 11882411009

REA RM1334692

Capitale int.vers. € 12.000,00

Email: angelavelardi@alice.it

PEC: cineventi@pec.it

  1. Responsabile del trattamento dei suoi dati è TRUOCCHIO REMIGIO,

c.f. TRCRMG62H02I197U

Email: r.truocchio@cineventi.it

PEC: cineventi@pec.it

Telefono: 389 8343816